1. Verwerkingsverantwoordelijke
PRNTD., gevestigd te Waterburchtstraat 32, 3560 Lummen, met ondernemingsnummer / btw-nummer BE1037998087, is verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via prntd.be en in het kader van projectaanvragen worden verwerkt. Vragen over privacy kunnen worden gericht aan hello@prntd.be of telefonisch via +32 476 63 85 54.
2. Welke gegevens we verwerken
Wanneer je een projectbriefing indient, kan PRNTD onder meer naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, optioneel telefoonnummer, type project, gewenste deadline en de inhoud van de briefing verwerken. Daarnaast kunnen beperkte technische gegevens worden verwerkt die nodig zijn voor beveiliging, foutopsporing en de correcte werking van de website.
3. Waarom we die gegevens gebruiken
- om vragen en projectbriefings te beantwoorden;
- om een mogelijke opdracht voor te bereiden, te beoordelen en op te volgen;
- om offertes, planning, productie en logistiek te organiseren;
- om misbruik, spam en beveiligingsincidenten te voorkomen;
- om te voldoen aan boekhoudkundige, fiscale en andere wettelijke verplichtingen.
4. Rechtsgronden
Afhankelijk van de verwerking steunt PRNTD op maatregelen die nodig zijn vóór het sluiten van een overeenkomst of voor de uitvoering ervan, gerechtvaardigde belangen zoals beveiliging en zakelijke communicatie, wettelijke verplichtingen en — waar vereist — toestemming.
5. Bewaring
Projectaanvragen die niet tot een opdracht leiden, worden niet langer bewaard dan redelijk nodig voor opvolging en commerciële administratie. Gegevens die deel uitmaken van een opdracht, facturatie of boekhouding worden bewaard zolang dit nodig is voor de uitvoering van de opdracht en gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen. PRNTD beoordeelt periodiek of gegevens nog nodig zijn.
6. Dienstverleners en ontvangers
PRNTD kan voor de verwerking gebruikmaken van gespecialiseerde dienstverleners, onder meer voor hosting en beveiliging (Cloudflare), e-mailaflevering van websiteaanvragen (Resend wanneer geactiveerd), boekhouding en eventueel een CRM- of automatiseringsplatform. Productie- en logistieke partners ontvangen uitsluitend projectgegevens die nodig zijn voor hun deel van de opdracht.
Wanneer een externe dienstverlener buiten de Europese Economische Ruimte persoonsgegevens verwerkt, wordt waar vereist gebruikgemaakt van een passend doorgiftemechanisme en contractuele waarborgen.
7. Formulierbeveiliging
De projectbriefing kan worden beveiligd met Cloudflare Turnstile. Deze beveiliging is bedoeld om geautomatiseerd misbruik en spam te beperken. De technische verwerking die daarvoor nodig is, wordt als beveiligingsmaatregel ingezet.
8. Webanalyse
PRNTD kan Cloudflare Web Analytics gebruiken om geaggregeerde informatie over websitegebruik en prestaties te verkrijgen. Deze analytics is ontworpen zonder traditionele trackingcookies of opslag in localStorage. PRNTD gebruikt deze informatie om de website technisch en inhoudelijk te verbeteren.
9. Jouw rechten
Je kunt, binnen de voorwaarden van de toepasselijke privacywetgeving, verzoeken om inzage, verbetering, verwijdering, beperking van verwerking, overdraagbaarheid of bezwaar. Je kunt ook een eerder gegeven toestemming intrekken zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking aantast. Verzoeken kunnen worden gestuurd naar hello@prntd.be.
Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
10. Wijzigingen
PRNTD kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de website, dienstverlening of regelgeving wijzigt. De meest recente versie staat steeds op deze pagina.